Home

sai rồi

back

Nội dung bàn giao

Link: https://www.notion.so/nguyendinhquoc/ban-giao-33b4e83ddf7880869b28c1bb85922f54?source=copy_link

Các báo cáo tuần

Báo cáo digital - CHC (Sharepoint)

Cập nhật: Sáng thứ 7 hàng tuần - Cập nhật cho phòng Kế toán - Tài chính Cách làm: Lấy dữ liệu từ báo cáo Digital của team CHC, sau đó cập nhật vào form của kế toán của tháng hiện tại Tham khảo:

  • File rawdata (Google sheet): https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BnC38ZTiaC6evxXsLC7D5QeX5EAU2jyGXqjs4PZLA-A/edit?gid=2117063524#gid=2117063524)
  • File kế toán (Sharepoint - Excel): https://hoanmy-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/hieu_thieu_hoanmy_com/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc={E662C5F8-EA57-435A-8D64-D9A361147582}&file=hmsg chc bao cao digital gui ke toan.xlsx&action=default&mobileredirect=true
  • Trạng thái: ✅ 2026-04-07

Báo cáo kế toán - PKD (Sharepoint)

Cập nhật: Sáng thứ 7 hàng tuần - Cập nhật cho phòng Kế toán - Tài chính Cách làm: Xử lí dữ liệu từ file Excel, sau đó copy và paste vào file Online Tham khảo:

  • File excel: D:\pcloud\hmsg\tai chinh\hmsg tong team tai chinh bao cao tuan 1.xlsx
  • File kế toán (Sharepoint - Excel): https://hoanmy-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/ngan_nguyen8_hoanmy_com/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7BF399E456-6F6F-454C-A5E5-8EE2E0820080%7D&file=REV%20Sale%20Catch%20up.xlsx&action=default&mobileredirect=true
  • Trạng thái: ✅ 2026-04-08

Làm thêm CHC

Cập nhật: Sáng thứ sáu hàng tuần - Cập nhật cho HMC Cách làm: Lấy dữ liệu ở file Google sheet tổng, sheet hmc chc, copy dữ liệu các hàng và dán vào Sharepoint Tham khảo:

  • File Google sheet: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15eMfEvqNvy1qBNG1NXwr7eSBsYZA6KqlBB3lTyzTfhM/edit?gid=1653389273#gid=1653389273
  • File Sharepoint: https://hoanmy-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/hieu_thieu_hoanmy_com/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7BB42B1162-9690-459A-BFED-2A389760925C%7D&file=HMC_CHC%20Tracking%20Template%20.xlsx&fromShare=true&action=default&mobileredirect=true
  • Trạng thái: ✅ 2026-04-08

Các báo cáo tháng

Tài chính (PL) - CHC

Cập nhật: Ngày 11 hàng tháng Cách làm: Xử lí dữ liệu ở PowerBI. Xuất sang csv, tải vào Excel sau đó dán vào link Sharepoint Tham khảo:

  • File Power BI: "D:\pcloud\hmsg\okr.pbix"
  • File Excel: "D:\pcloud\hmsg\chc\thong ke cho ke toan\xu li du lieu tai chinh pl.xlsx"
  • File Sharepoint: https://hoanmy-my.sharepoint.com/:x:/r/personal/ngan_nguyen8_hoanmy_com/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B3D07165A-48B0-4822-A297-143DD2674DFC%7D&file=HMSG_CHC%20Statistics%20%26%20PL%20-%20G%E1%BB%ADi%20c%E1%BA%ADp%20nh%E1%BA%ADt.xlsx&action=default&mobileredirect=true&wdOrigin=TEAMS-MAGLEV.null_ns.rwc&wdExp=TEAMS-TREATMENT&wdhostclicktime=1772843490388&web=1
  • Trạng thái: ✅ 2026-04-08

Thanh toán ngoại viện - CHC

Cập nhật: Ngày 25-26 hàng tháng Cách làm: Lấy bảng chấm công từ đơn vị KSK -> Làm để nghị thanh toán -> Gửi file mềm qua Outlook cho kế toán (Chị Loan - CC chị Điều) trước -> In ra và trình kí bản cứng để gửi kế toán đi lương

  • Các người cần kí: Người làm đề nghị, Chị Trúc (Khu KSK), Bác Sơn (Khu KSK), Anh Luân, Chị Loan (Kế toán - Kiểm tra), Chị Thảo, Anh Nhựt, Bác Long, Đóng dấu, Gửi chị Điều Tham khảo:
  • File mềm đề nghị thanh toán (Gửi mail): D:\pcloud\hmsg\chc\de nghi thanh toan\2026 03\2026 03 de nghi thanh toan mail.xlsx
  • Luồng mail
  • File đề nghị thanh toán (In kí): D:\pcloud\hmsg\chc\de nghi thanh toan\2026 03\2026 03 de nghi thanh toan 1.xlsx
  • Trạng thái: ✅ 2026-04-08

Dữ liệu các team

Package

  1. Chị Trúc: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tcMDkaxhHIvoBAi1yzcnZddD46nm56mfFB7A7aLt5ek/edit?gid=1815480593#gid=1815480593
  2. Lan Anh: https://docs.google.com/spreadsheets/d/18DLvTy7wVp3RdSHHJkJ9gfpseMbaYmThCsGDO9mjRTU/edit?gid=76628340#gid=76628340
  3. Hiếu: https://docs.google.com/spreadsheets/d/14gOH8VWyiyiz9J4xzuopyVl3OORPI87ov5LAtC7i_dI/edit?gid=1937925858#gid=1937925858
  • ✅ 2026-04-09

CHC

  1. chị Hồng: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L1wIc5gVEh4hz1mfVorGF48vfEGQnZ6VBXGcndxRlwA/edit?gid=1786117340#gid=1786117340
  2. Chị khanh: https://docs.google.com/spreadsheets/d/10CJ8qC028-CbX1UjmI-HcbPkQxRoiWFKPXlDT8f5uSY/edit?gid=1833797037#gid=1833797037
  3. Chị Quỳnh: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15ZO4BGyOkHMyPIttE4BBVvaZhJbmqTTJ5jKWsHLfQfg/edit?gid=1786117340#gid=1786117340
  4. Chị Thuỳ: https://docs.google.com/spreadsheets/d/13ACyogQDDBRw9QEZc0YQ42Qis5Z_yVNOu7WmS67TWVw/edit?gid=1786117340#gid=1786117340
  5. Phân bổ lịch khám: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hqfPr9rgdAP1OlnULmQqIABMlweiZC8AAC-6-OBKPW0/edit?gid=690411713#gid=690411713
  • ✅ 2026-04-09

Referral

  1. Chị Trâm: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1n6iq0G2aC6rzIJ7Ir7P6Z4LmBqXiA6jKhfh7R5axxKE/edit?gid=1672247766#gid=1672247766
  2. Chị Vương: https://docs.google.com/spreadsheets/d/19kqn8JcKp3TzdrwoUEiJUmyUInmk2Jv9fhMY-D01ktc/edit?gid=1545365320#gid=1545365320
  3. Hoàng: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mij4KC6yZ8joioMpcj1-rGXkhL6gBYByHryjRh0edy4/edit?gid=1521314476#gid=1521314476
  4. Đạt: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BYmktNx2MOJ43Ut6jYwYLrcCdqYkwroo7SzIyqQ0o_4/edit?gid=658518925#gid=658518925
  5. Trang: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bMp0vMZfbjH3viu7gDXb-GhUZ4o5Nz7hYn1QvTDJcJw/edit?gid=1754223271#gid=1754223271
  • ✅ 2026-04-09

PHI (Bảo hiểm bảo lãnh)

Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZZ47Rf5aAV5ixHpAWrbGzBfhFXSjTQQTsRXiwWe3ydI/edit?gid=763994614#gid=763994614

  • ✅ 2026-04-10

Bảo hiểm y tế Quầy

Cập nhật: Sau ngày 20 đến ngày cuối tháng. Cách làm: Lấy dữ liệu bán BHYT tháng, cập nhật vào file BHYT tổng, sau đó xoá dữ liệu ở file tháng Tham khảo:

  • File nhập tháng: https://docs.google.com/spreadsheets/d/14gOH8VWyiyiz9J4xzuopyVl3OORPI87ov5LAtC7i_dI/edit?gid=1937925858#gid=1937925858
  • File tổng: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Tagm_IZzZcLxC2IURZMPQ_mvL397HfakU0IMsLwwgJY/edit?gid=0#gid=0
  • ✅ 2026-04-10

Báo cáo tổng

Cập nhật: Đầu tháng mới, ngày 1-10 hàng tháng Cách làm: Lấy số liệu chốt kế toán tháng trước cập nhật vào file sheet tổng, sheet chi tieu. Tham khảo

  • Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/15eMfEvqNvy1qBNG1NXwr7eSBsYZA6KqlBB3lTyzTfhM/edit?gid=1200001003#gid=1200001003 Hướng dẫn cập nhật báo cáo các team:
  1. CHC: ✅ 2026-04-10
  2. Referral ✅ 2026-04-10
  3. PHI ✅ 2026-04-10
  4. Digital ✅ 2026-04-10
  5. Package ✅ 2026-04-10

Thông tin khác

Tài khoản Gmail Phòng:

  • hmsgkd@gmail.com (pass: hoanmysaigon) ✅ 2026-04-08

Các tờ trình marketing

  • https://u.pcloud.link/publink/show?code=kZSIj65ZtSGCVtHvqv5PE0zTskM27jomD6Oy ✅ 2026-04-08

Các file số liệu cập nhật đầu tháng

  • chc (https://u.pcloud.link/publink/show?code=kZu9U65ZCnVCy7SpnFXpO39w9I8YD4wA8TDX) ✅ 2026-04-14
  • referral (https://u.pcloud.link/publink/show?code=kZcTU65ZQkX0EG41D7ux4mf0Gz38YFrMuTt7) ✅ 2026-04-14
  • phi (https://u.pcloud.link/publink/show?code=kZhgU65ZEHjMLWPNEOpzRuwtwlCGa0f0Lx5X) ✅ 2026-04-14
  • digital (https://u.pcloud.link/publink/show?code=kZzCU65Z4OKfSiTR5cj9SVb3CDOXGYtxNxH7) ✅ 2026-04-14

google sheet backup mỗi thành viên

  • https://drive.google.com/drive/folders/1HdIAtxsJzP4yUia8XVlCTfeDXiJCA9a3 ✅ 2026-04-14

Code thông báo, cập nhật

  1. Báo cáo ngày ✅ 2026-04-14
    • Mục đich: Gửi thông báo cuối ngày của các thành viên có báo cáo, chưa báo cáo
  2. Nghỉ phép ✅ 2026-04-14
  3. Báo cáo nhập thiếu thông tin - CHC ✅ 2026-04-14
  4. Báo cáo hợp đồng đối tác - Referral ✅ 2026-04-14

Thực hành

  • Thêm thành viên Team: CHC, Referral,. Package ✅ 2026-04-17
    • Tạo bản sao của 1 file thành viên Team bất kì ✅ 2026-04-15
    • Chỉnh sửa thông tin trong file - Sau đó gửi cho người đó ✅ 2026-04-16
    • Cập nhật vào Sheet tổng của team đó URL ✅ 2026-04-16
    • Cập nhật vào sheet chi tieu ✅ 2026-04-17
    • Cập nhật vào sheet dashboard ✅ 2026-04-17
    • Cập nhật vào calendar ✅ 2026-04-17
    • Cập nhật vào báo cáo ngày ✅ 2026-04-17

Xử lí báo cáo tài chính

  1. Lấy số liệu cần từ Rawdata
    1. Dùng power query lấy dữ liệu từ google sheet về
  2. Thông kê, tổng hợp dữ liệu cần
    1. Pivot
  3. Bỏ vào file Excel
  4. Dán vầo sharepoint

Dashboard

Dashboard khám sức khoẻ CHC

  • Gồm có:
    • Source local: D:\pcloud\workspace\code\website\hmsg fun\
    • GitHub: https://github.com/nguyendinhquocx/ksk-hmsg-fun
      • nhánh test: mainv1
      • nhánh chính: main
    • Supabase: glppizdubinvwuncteah
      • chứa database từ google sheet
    • Netlify: monumental-babka-05157d
      • deploy từ github
    • Domain thật: https://ksk.hmsg.fun/
      • tên miền mua từ INET

Tự học

  1. Google sheet - Công thức, các hàm thường dùng + Apps script
    1. nguồn: Youtube
  2. Excel - Công thức các hàm thường dùng + Power Query + Power Pivot
    1. Nguồn: Youtube
  3. Power BI - Cách sử dụng
    1. Nguồn: Youtube
  4. Bigquey. Cách cập nhật update, thêm dữ liệu vào +SQL
    1. Nguồn: Youtube
  5. Supabase: Lưu trữ dữ liệu, cập nhật, tạo bảng
    1. Nguồn: Youtube
  6. React (Web)
    1. Nguồn: Youtube

Ref

  1. kpi: https://u.pcloud.link/publink/show?code=XZtPJE5ZuQIMXvaClQfzdNUyNWTpApl2Akzk